• 顧客ごとにフォルダを作成し、契約書・証憑を整理
• チームメンバー限定のアクセス権で情報漏洩を防止
• クライアント向けの一時共有リンクを履歴付きで発行
• バックアップで重要データを長期保管

✅ 外部クラウド利用に伴う情報漏洩リスクを低減し、顧客からの信頼性を確保。

• 顧客ごとの契約書や提案書を安全に格納
• チーム全体で進行状況をファイル単位で把握
• 外出先からVPN経由でセキュアにアクセス
• 契約更新時の資料をスムーズに差し替え

✅ 紙や個人PCに依存した資料管理を脱却し、チームでの顧客対応品質を均一化。

• プロジェクトごとに図面・契約書・工程表を整理
• 現場で撮影した写真をモバイル端末から即アップロード
• 協力会社とのデータ共有を限定リンクで提供
• 大容量ファイルも高速転送

✅ メールやUSBでのやり取りによる最新版不一致や紛失リスクを回避。

• 研究テーマ別にデータ・論文をフォルダ管理
• 学生・研究員ごとにアクセス権限を設定
• 外部研究者と限定的にファイル共有
• 定期バックアップでデータ消失リスクを低減

✅ クラウド依存によるデータ流出懸念を解消し、研究・教育資産を自前で守る。

• クライアント・案件ごとにフォルダを整理し、デザインデータや参考資料を一元管理
• チームメンバーや外部クリエイターに権限を付与して共同編集
• 外部クライアントに安全な共有リンクで素材を提出
• バックアップ機能で過去バージョンや素材の消失を防止

✅ 外部とのやり取りを安全に行い、クライアント対応の信頼性を向上

• 勤怠・労務・経理書類をフォルダで体系化
• 権限管理により部門ごとのアクセス範囲を制御
• 外部税理士や社労士に必要書類だけ安全に共有
• 履歴機能で変更点を追跡

✅ メール添付や紙保管による煩雑さをなくし、情報の一元管理とセキュリティを実現。